Berdasarkan analisis di atas saya akan membincangan panduan-panduan atau teknik-teknik menjawab soalan tajuk demi tajuk. Panduan ini juga berguna kepada guru-guru yang sedang mengajar matapelajaran Prinsip Akaun di Tingkatan 4 dan 5.

Soalan ini seolah-olah menjadi soalan utama dan wajib dikuasi oleh setiap calon kerana ia menghasilkan jumlah markah yang terbanyak iaitu 29 markah. Biasanya soalan ini memberikan dokumen-dokumen perniagaan antara 13 hinggs 15 jumlahnya. Antaranya ialah Invois (Jualan dan Belian), resit rasmi, penyata akaun, keratan cek, slip bank, bil tunai, baucer, nota kredit, nota debit, memo, dan lain-lain.

Calon dikehendaki merekod semua urusniaga berdasarkan dokumen-dokumen tersebut ke dalam buku-buku catatan pertama (jurnal) dan seterusnya membuat posting ke akaun-akaun lejar yang berkenaan. Akhirnya calon dikehendaki menyediakan Imbangan Duga berdasatkan baki-baki akhir dalam akaun-akaun lejar.

Jika calon-calon benar-benar meneliti semua kertas soalan yang lepas, adalah didapati bahawa semua dokumen yang diberi disusun mengikut tarikh menaik. Oleh itu sebagai panduan umum, bagi memudahkan calon menjawab, calon-calon hendaklah menyelesaikan soalan ini satu demi satu berdasarkan dokumen yang diberi mengikut susunan seperti dalam soalan. Dengan cara ini dapat mengelakkan calon daripada tertinggal mencatatkan mana-mana urusniaga.

Buku-buku catatan pertama yang dimaksudkan ialah:

Oleh hal yang demikian calon hendaklah mengetahui di dalam buku catatan pertama manakah setiap urusniaga yang diberikan itu perlu direkodkan. Merekod urusniaga ke dalam jurnal-jurnal yang salah akan mengakibatkan calon kehilangan markah. Juga kesilapan merekod sesuatu urusniaga ke dalam jernal lebih daripada satu kali akan mengakibatkan calon tidak mendapat markah (kecuali modal permulaan perniagaan dan catatan pembukaan) boleh direkod dua kali (dalam jurnal am dan buku tunai). Calon dianggap meneka jika mereka merekod sesuatu urusniaga dua kali atau lebih, yang mengakibatkan kedua-dua catatan yang dibuat itu dianggap salah dan tidak diberi sebarang markah.

Secara umumnya panduan-panduan berikut perlu diberi perhatian olah calon apabila merekod urusniaga ke dalam jurnal-jurnal:

• Tajuk Jurnal Am mesti ditulis. Jika tajuk tidak ditulis berkemungkinan segala kandungan Jurnal Am tidak mendapat markah yang sewajarnya
• Mesti tulis ruangan tarikh, butir, debit dan kredit. Jangan tulis butiran dalam bentuk esei. Apa yang perlu ditulis ialah nama-nama akaun
• Tarikh hendaklah ditulis bagi setiap urusniaga yang direkodkan. Jika terdapat beberapa urusniaga yang berlainan berlaku pada tarikh yang sama memadai ditulis sekali sahaja pada urusniaga yang pertama
• Peraturan merekod Jurnal Am ialah mesti dahului catatan Debit dan diikuti catatan Kredit. Jangan sekali-kali dahului catatan kredit dan diikuti dengan catatan debit. Biasanya catatan debit sahaja/kredit sahaja tidak diterima.
• Setiap catatan dalam jurnal am mesti diikuti oleh satu keterangan yang mesti ditulis di dalam kurungan bagi menjelaskan urusniaga yang berlaku
• Hanya satu Jurnal Am biasanya dikehendaki. Oleh itu jangan buat Jurnal Am lebih daripada satu atau secara berasingan bagi setiap urusniaga.

• Tajuk Buku Tunai hendaklah ditulis. Jika tajuk tidak ditulis berkemungkinan segala kandungan buku tunai tidak diterima
• Tarikh dan butir mesti betul untuk mendapat markah pada sesuatu angka yang direkodkan.
• Jangan tulis butiran dalam entuk esei. Apa yang perlu ditulis ialah nama-nama akaun
• Tajuk bagi ruangan Diskaun, Tunai dan Bank hendaklah ditulis dengan jelas di kedud-dua bahagian debit dan kredit Buku Tunai. Biasanya Buku Tunai yang dibuat satu ruangan sahaja, tidak diterima
• Sebaik-baiknya semua catatan dalam Buku Tunai hendaklah direkodkan mengikut urutan tarikh urusniaga berlaku
• Baki akhir (baki h/b) ruangan tunai dan bank hendaklah ditunjukkan

• Jangan sekali-kali buat jurnal belian dalam bentuk jurnal am
• Tajuk Jurnal Belian mesti ditulis dengan jelas
• Tarikh, butir dan angka mesti betul untuk memperolehi markah
• Biasanya ruang no invois, detil invois tidak perlu direkodkan untuk menjimatkan masa. Apa yang penting calon hendaklah turus sahaja merekod di ruangan jumlah dengan angka bersih (angka bersih diperolehi di akhir sesuatu invois).
• Catatan dalam jurnal mestilah dibuat mengikut urutan tarikh urusniaga berlaku
• Di akhir bulan/di hujung sesuatu tempoh perakaunan, sesuatu jurnal itu hendaklah ditutup dan dihitung jumlahnya. Tarikh penutupan jurnal hendaklah ditulis. Berhati-hati menulis butiran bagi menutup sesuatu jurnal. Tidak menulis tarikh dan butiran yang betul mengakibatkan calon kehilangan markah
• Butiran yang boleh diterima pakai ialah: Akaun Belian (Dt) atau Jumlah Belian Kredit. Butiran-butiran lain tidak diterima

• Panduan yang sama seperti di atas dipakai

• Tajuk setiap akaun mestilah ditulis dengan betul dan jelas
• Untuk mendapat markah setiap catatan mesti ditulis butir dan angka yang betul
• Calon biasanya kehilangan markah kerana mereka membuat akaun yang sama dua kali atau lebih. Dengan kata lain akaun yang sama tidak boleh diulang dua kali atau lebih
• Tarikh bagi setiap catatan perlu direkod dengan betul.  Walau bagaimanapun tarikh tidak bagitu penting dan boleh di abaikan
• Bila membuat posting dari Jurnal-jurnal Khas ke akaun-akaun berkenaan, butiran dalam akaun tidak boleh ditulis nama secara individu menggantikan "pelbagai penghutan/pelbagai pemiutang"

• Tajuk dan tarikh Ibangan Duga hendaklah ditulis dengan betul dan lengkap. Jika tajuk tidak ditulis dengan betul dan lengkap anda akan kehilangan markah. Tajuk yang betul hendaklah ditulis sebagai contoh berikut:

• Butiran dan angka mestilah betul untuk mendapatkan markah.  Debit dan kredit butiran berkenaan juga mesti betul
• Angka-angka dalam Imbangan Duga mesti sama dengan angka baki-baki dalam akaun lejar berkenaan dan baki tunai dan bank dalam Buku Tunai sahaja
• Angka jumlah keseimbangan Debit dan Kredit tidak penting (biasanya tidak diberi markah). Oleh itu jika calon mendapati jumlahnya tidak seimbang jangan membuang masa menjadikannya seimbang

(Bersambung Di Siri Ketiga)